Procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire
Nom de l’association : Les Entreprenant.e.s
Adresse du siège social : Hotel Panissal – 7 rue de la Douve 12440 La Salvetat Peyralès
E-mail : contact.lesentreprenants@gmail.com
Le lundi 4 août 2025 à La Salvetat – Peyralès, les membres de l’association Les Entreprenant.e.s se sont réunis à l’Hôtel Panissal, 7 rue de la douve, en assemblée générale extraordinaire sur convocation de la Présidente Jeanne Favero. Cette AG est la partie 2 de l’AG convoquée le 21 juillet 2025.
Il a été établi une feuille de présence signée par les membres en leur nom propre ou en tant que mandataire avec un pouvoir valable. Celle-ci est annexée au procès-verbal.
L’assemblée était présidée par Jeanne Favero et Olivier Bayer, assistés d’une secrétaire de séance, Sophie Pillods. Tous membres de la collégiale.
23 votants dont 5 procurations. Le quorum n’étant pas atteint, il est décidé de convoquer une nouvelle AG extraordinaire suivant la décision prise à l’AG du 21 juillet.
« Si le quorum n’est pas atteint, l’assemblée extraordinaire, est convoquée à nouveau sans attendre de délais et si de nouveau le quorum n’est pas atteint, les membres présents ou représentés peuvent délibérer. »
Cette deuxième Assemblée Générale est convoquée immédiatement et peut alors valablement délibérer.
L’ordre du jour a été rappelé :
- Validation des statuts
- Organisation des commissions
- Questions diverses
Première question : est-ce qu’on écrit un préambule aux statuts ? L’hôtel Panissal et son association existent grâce à l’achat des murs par Helena Lowendal. L’association s’engage à rembourser HL sur 11 ans maximum. L’association cherche à développer des activités pérennes afin de trouver des moyens financiers stables.
Il est décidé à la majorité (une abstention) d’ajouter ce préambule.
Article 1 : voté à l’unanimité
Article 2 : une discussion s’engage sur ajoute ton que chaque activité doit être « rentable ». Helena précise que l’année qui vient est sans remboursement pour permettre à l’association de trouver son équilibre financier. Elle propose de faire du crowdfunding pour certaines activités. Quelques personnes ne souhaitent pas que cette notion économique apparaisse dans les objectifs. Andreas propose la notion de stabilité.
Après discussion et ajout de la notion de pérennité dans le préambule, l’article 2 est voté à l’unanimité.
Article 3 : votée à l’unanimité
Article 4 : votée à l’unanimité
Article 5 : discussion autour des consomm’acteurs. Il est décidé que cela sera une cotisation annuelle en année civile. Puis discussion sur les bienfaiteurs. Enlève t’on les membres bienfaiteurs ? Pourquoi n’ont-ils pas le droit de vote ? Dans la pratique, il peut y avoir des donateurs qui ne souhaitent pas être adhérents. L’article est reformulé en s’appuyant sur les définitions de l’associathèque.
Vote à la majorité avec 5 abstentions
Article 6 : voté à l’unanimité
Article 7 : voté à l’unanimité
Article 8 : on a enlevé le décès. Voté à l’unanimité
Article 9 : discussion sur la notion d’urgence et sur les 2/3 nécessaire pour un vote.
C’est la collégiale qui décide ce qui est urgent quand il n’y a pas de consensus. Mais il est demandé que la collégiale en informe rapidement les adhérents. Une discussion s’engage, un exemple est pris pour montrer que suivant les cas il suffit d’informer mensuellement les adhérents.
Après discussion et amendement, l’article est adopté à l’unanimité.
Article 10 : discussion sur le délai pour envoyer le compte-rendu. Ajout dans un délai de 15 jours. Voté à l’unanimité
Article 11 : voté à l’unanimité
Article 12 : voté à l’unanimité
Article 13 : voté à l’unanimité
Article 14 à 16 : voté à l’unanimité
Article 17 : voté à la majorité – 1 abstention
Article 18 : voté à l’unanimité
Mise en place des commissions
La discussion s’engage sur : Comment décide-t-on qu’une activité peut être lancée ? Il est proposé que cela soit du ressort de la réunion mensuelle. Celle-ci est fixée le premier vendredi de chaque mois. Cette réunion réunira des représentants de la collégiale, les référents des commissions et des adhérents.
Les commissions les plus urgentes et qui existent bien souvent sont nommées. Il est décidé de terminer cette structuration lors de la réunion mensuelle qui aura lieu le Vendredi 5 septembre à 19H30 :
– Buvette : Elise, Gaetan. Organisation des plannings de bénévoles, former les nouveaux, gérer les stocks, une réunion aura lieu fin août. Richard et Helena s’inscrivent comme bénévoles.
Comptabilité/finance: Richard, Fred, Sophie, Jeanne.
Frederick Galuszkiewicz, Sophie Pillods et Jeanne Favero sont habilités à gérer le compte en banque au Crédit agricole.
Bâtiment (entretien. travaux et aménagement) et espace vert : Steward, Remi ?
Réservation salles :
Liens et connaissance ur notre territoire (ateliers, ) : Helena, Antoine
Helena propose de réaliser chaque mois une exposition photo autour d’une personne locale avec une soirée qui serait consacrée. Elle aimerait aussi développer les services entre habitants…
Evenementiel :
Friperie:
Communication :
En conclusion, Andreas rappelle qu’il est important de réfléchir rapidement à un projet structurant permettant la pérennité financière de l’’association. Nous avons une année pour le faire.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 23h15.
II est dressé le present proces-verbal de la réunion, signé par trois membres de la collégiale
A La Salvetat-Peyrales, le 05/08/2025