Compte rendu réunion mensuelle du 02-01-26

Présents
Gaby, Adrien, Patrice, Philippe, Fabienne, Rémi, Sophie, Marjo, Annabelle, Jeanne, Fred, Xavier, Fred, Antoine
Réunion mensuelle du 01/10/2026

Ordre du jour
1. Buvette
Un besoin clair ressort concernant la mise en place d’un système de caisse plus fiable, afin que l’équipe buvette ait une meilleure visibilité sur les recettes et que la comptabilité soit plus précise.
Actuellement, Fred a proposé un nouveau système de comptage papier, mais une solution plus optimale est à envisager :
application dédiée ?
véritable caisse (neuve ou d’occasion) ?
Richard avait également travaillé sur un système performant, mais celui-ci est en attente de mise en place.
Le manque de bénévoles à la buvette complique l’anticipation des permanences en lien avec la programmation.
Adrien propose d’aller à la rencontre de L’Horloge à Najac, bar associatif ayant probablement rencontré des problématiques similaires. Un déplacement collectif va s’organiser.
Possibilité également de se tourner vers l’URQR (contact : Jeanne).
Poursuivre les recherches pour l’obtention d’une licence III (Le Bon Coin, agences, etc.).

2. Point sur les événements passés
Conférence gesticulée : contenu de qualité mais fréquentation moyenne (probablement lié à la date du 26 décembre) . Possibilité de proposer une nouvelle date.
Cafés mortels : les deux éditions se sont bien déroulées.
Soirée Som Improvision : excellente soirée, ils reviendront courant début d’année.
Nouvel An : très bonne ambiance, soirée très festive.

3. Programmation à venir
10 janvier : soirée concours de galette
24 janvier : soirée « Chantons ensemble » + repas Serge
30 janvier : soirée spectacle avec la compagnie L’Orange Bleue
31 janvier : Assemblée Générale, toute la journée à partir de 10h
Tous les samedis : chantier participatif à partir de 9h
Tous les vendredis : soirée jeux
4. Situation suite au départ d’Helena
Les éléments nécessaires ne sont pas encore tous réunis. Aucune conclusion ne peut être tirée à ce stade. Plus d’informations attendues la semaine prochaine.

5. Préparation de l’Assemblée Générale
Documents à envoyer :
Convocation (avec ordre du jour et appel à candidatures)
Procurations
Demande de cotisation
Déroulé proposé :
AGE rapide à 10h :
Vote du changement du tarif d’adhésion
Proposition : conserver uniquement
15 € (adhésion votante)
1 € (adhésion consommation bar)
Proposition que l’adhésion à 1 € soit journalière
Élection d’un nouveau membre de la collégiale suite au départ d’Helena
AG ordinaire :
Présentation de l’ordre du jour
Rapport moral
Rapport financier
Repas partagé
Après-midi ateliers :
Définir les règles d’accueil des ateliers : rémunération, attractivité pour le public et les intervenants (inviter les porteurs d’ateliers à participer à la réflexion)
Comment attirer de nouveaux bénévoles (piste : formation URQR)
Dynamisation de la salle de formation et du coworking : valorisation des bureaux et des espaces
« Amène ton atelier et construisons-le ensemble »

6. Adhésions
Étudier la solution HelloAsso
Partager le tableur via le Drive pour accès collectif /Le rendre accessible sur Discord
7. Points à discuter lors de l’AG
Mise en place éventuelle de tarifs préférentiels pour les adhérents
Proposer à chacun de recenser ses compétences pouvant être mises au service de l’association

8. À systématiser
Distribution des cartes d’adhérents
Traduction de la newsletter en anglais
Inviter les personnes porteuses d’idées ou de projets à venir les présenter en réunion mensuelle

9. À faire
Rédiger un article de presse sur le Crédit Agricole
Annoncer l’Assemblée Générale